Korteriühistu valitseja teenus
Korteriühistu valitseja teenus on korteriühistu seaduslik esindamine olukorras, kus ühistul ei ole võimalik moodustada õigusaktidele vastavat juhatust. Viimastel aastatel on praktikas sagenenud juhud, kus majaelanikud ei soovi või ei saa juhatusse kandideerida, mistõttu annab üldkoosolek ühistu juhtimisülesanded üle valitsejale. Selline lahendus tagab ühistu järjepideva toimimise ning õigustoimingute pädevuse.
Valitseja tegutseb ühistu nimel ja vastutab selle eest, et kõik vajalikud toimingud oleksid kooskõlas Korteriühistuseaduse, VÕS-i ja muude asjakohaste õigusaktidega. Eesmärk on tagada ühistule õiguspärane esindamine, korrektne asjaajamine ja professionaalne menetlus seal, kus juhatuse liikmeid ei ole.
Valitsejateenuse sisu
Õiguslik esindamine- Ühistu esindamine tehingutes ja suhetes kolmandate isikutega.
- Üldkoosoleku otsuste täitmine ja dokumenteerimine.
- Vajadusel volikirjade ja esindusõiguse kandevormistused.
Ühistu asjaajamine- Koosolekute ettevalmistamine, teavitused ja päevakorrapunktide koostamine.
- Dokumentidele juurdepääsu tagamine ja registriandmete korrashoid.
- Kiri- ja e-posti haldus ühistu nimel.
Finantskorraldus- Arvete menetlemine, kulude kontroll ja eelarve alusandmete koostamine.
- Võlgnevuste jälgimine ja võlanõuete menetlemine kehtiva korra järgi.
- Regulaarne aruandlus üldkoosolekule või volitatud isikutele.
Hooldus- ja tehniline korraldus- Regulaarsete hooldus- ja kontrolltoimingute kavandamine.
- Remonditööde planeerimine, pakkumiste võtmine ja tööde vastuvõtt.
- Hoone tehnosüsteemide nõuetele vastavuse jälgimine.
Dokumentatsiooni haldamine- Lepingud, garantiid, hooldusaktid ja tehniline dokumentatsioon.
- Registrikanded ja muud õiguslikud toimingud ühistu nimel.
- Koostöö kindlustuse, kohaliku omavalitsuse ja notaritega.
Miks korteriühistud valivad valitseja?
Korteriühistu valitseja teenust kasutatakse eelkõige siis, kui:
- Juhatusse ei ole soovijaid – ühistul ei ole võimalik moodustada seadusele vastavat juhatust, mistõttu on vajalik valitseja määramine.
- Juhatuse liikmetel puudub vajalik pädevus – keerukate õiguslike, halduslike ja finantsküsimuste lahendamine eeldab teadmisi, mida kõigil elanikel ei pruugi olla.
- Soovitakse tagada juriidiline korrektsus – ühistu igapäevased toimingud, dokumentatsioon ja suhtlus kolmandate osapooltega peavad olema nõuetele vastavad ja korrektselt vormistatud.
Tänapäeval eeldab ühistu juhtimine rohkem kui vaid formaalselt allkirja andmist: see eeldab teadmisi haldusest, õigusest, finantskorraldusest ja tehnilistest küsimustest. Seetõttu on valitseja määramine sageli praktiline ja õiguslikult turvaline lahendus.
My Property pakub valitseja teenust olukordades, kus ühistu vajab pädevat ja seaduslikku esindajat. Meil on kogemus ja vajalikud teadmised korteriühistute asjaajamise, dokumentatsiooni, finantskorralduse ja õiguslike toimingute läbiviimisel, tagades ühistu sujuva ja nõuetele vastava toimimise.
